ГлавнаяЗаметки бухгалтераДополнительно → Неверно оформлен счет-фактура: как правильно поступить?

Неверно оформлен счет-фактура: как правильно поступить?

27 Мая 2009
Огромное количество проблем у бухгалтера возникает при неверном оформлении первичной документации, поступающей от поставщика товаров и услуг. От правильности оформления счета-фактуры, и внимательности бухгалтера, принимающего документацию, зависит благосостояние фирмы.
Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5, 5.1 и 6 ст.169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. При проверке правильности составления счетов-фактур, поступающих в организацию, прежде всего, нужно руководствоваться следующими документами:
- Налоговый кодекс РФ ст. 169. В данной статье прописаны обязательные реквизиты для счета-фактуры, и кто должен её подписывать. 
- Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (ред. от 11.05.2006г), в Приложении 1 утверждена типовая форма счета-фактуры.

Неверно оформлен счет-фактура: исправить или заменить документ?

Бухгалтер всегда должен помнить, что исправления в счете-фактуре может вносить поставщик, т.е. тот, кто его выставил.
«Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 ).
п. 29. «Не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления».
Поэтому «пожар» лучше предупредить, чем потом его «тушить». Разработанный внутренний регламент приема первичной документации на предприятии, позволит на этапе сбора счетов-фактур выявить неверно оформленные документы, и заменить их до выявления ошибок инспектором.

Есть два варианта, которые бухгалтер в зависимости от обстоятельств, всегда может применить:
- попросить поставщика заменить счет-фактуру. Лучше, если об этом будет составлен акт, подписанный обеими сторонами. Это обезопасит вас на случай встречной проверки, если поставщик по какой-либо причине не заменит ошибочный счет-фактуру исправленным, в своем журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Замена некоторых счетов-фактур, первоначально оформленных неверно, не противоречит нормам гл. 21 Налогового кодекса РФ и Правил. Эти нормативные акты вовсе не исключают права налогоплательщика на исправление таких счетов-фактур, в том числе путем их замены, на надлежаще оформленные. Позиция суда отражена в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 9 октября 2006 г. по делу N А56-59963/2005. В конкретном случае организация не просто поправила документ, а заменила на новый! Дело в том, что чиновники всегда подчеркивали, что налоговое законодательство не позволяет заменять счета-фактуры, оно разрешает их только исправлять. Судьи же нарушением это не посчитали. Однако добавим, что, если в счете-фактуре не хватает какого-либо реквизита, необязательно выписывать новый документ. Необходимые данные можно вписать и от руки.
- внести исправления непосредственно в ошибочный счет-фактуру. Требования к исправлениям приведены в пункте 29 (цитата приведена выше по тексту). Секционные ворота в Новороссийске Корректирующие записи вносятся таким образом: неверные данные аккуратно зачеркивают, а уже над ними вписывают правильные данные. Если в один счет-фактуру вносятся несколько исправлений, тогда должна быть заверена каждая корректировка.
Важно чтобы исправления, были зафиксированы и оформлены на документах продавца и покупателя. Иначе несоответствия могут быть выявлены при встречных проверках, проводимых ИФНС. Фирма, располагающая счетом-фактурой с исправлениями в одностороннем порядке, не избежит штрафных санкций.

Таким образом напрашивается следующий вывод : счета-фактуры нужно принимать и выписывать согласно установленным нормативным документам, правилам. «Заменить или исправить?» , данное решение принимает главный бухгалтер, он должен всегда помнить, что одни и те же нормативные документы трактуются по разному, инспекторы в свою пользу, налогоплательщики в свою пользу, и точку в этих спорах всегда ставит суд.
 

Список клиентов:

Полный список клиентов