ГлавнаяЗаметки бухгалтераВосстановление бухучета → Восстановление бухгалтерского учета и авансовый отчет за командировку

Восстановление бухгалтерского учета и авансовый отчет за командировку

31 Октября 2011
Во многих организациях поездка работников в командировку является обычным делом. В обязанности бухгалтера при этом вменяется следить за тем, чтобы люди, вернувшиеся из командировки, вовремя составили отчет по финансам и представили его в бухгалтерию. Иначе со временем может потребоваться восстановление бухгалтерского учета. Отчет должен содержать полную картину по расходу принятых денежных средств, поэтому должен быть правильно заполнен.

Приведем порядок действий при заполнении финансового отчета. Прежде всего, следует сказать, что отчет необходимо предоставить в бухгалтерию не позднее 3 дней вслед за возвращением и приложить к нему документальное подтверждение расходов. Это могут быть билеты на транспорт, квитанции об оплате и так далее.

Авансовый отчет от сотрудника принимается в случае, если на основании командировочного удостоверения или приказа руководителя о направлении его в командировку, сотруднику выдаются наличные деньги под отчет.

Если за время командировки деньги были потрачены не полностью, то остаток возвращается в кассу, а сотруднику выдается при этом кассовый ордер, называемый приходным. Если же произошел перерасход денег, то они возвращаются сотруднику в соответствии с финансовым отчетом по расходному кассовому ордеру.

Бухгалтерия обязана проверить было ли расходование выданных средств целевым. С этой целью и проверяются все предоставленные с отчетом документы. После всех произведенных проверок бухгалтер записывает суммы расходов, как на лицевой, так и на обратной стороне отчета, а также субсчета.

Авансовый отчет должен быть утвержден либо руководителем, либо лицом, которое имеет на это полномочия. И лишь после этого он может быть принят к учету. В процессе преобразования юридического лица может потребоваться восстановление бухгалтерского учета, а значит, в том числе и финансовых отчетов сотрудников.

Бывают ситуации, когда работник не возвращает неизрасходованные средства в кассу вовремя. Трудовой кодекс предусматривает возможность удерживать из заработной платы сотрудника средства для того, чтобы задолженность была погашена.

Исходя из этого, работодатель обладает правом удержать из зарплаты работника часть средств для погашения задолженности, которая возникла в связи с тем, что аванс перед командировкой был получен, но не истрачен полностью, а его остаток не возвращен в кассу.

Причем это решение работодатель вправе принять в течение месяца до истечения срока, который был установлен для возврата неизрасходованных средств. При этом работник может оспорить размер удерживаемой суммы и основание, на которое ссылается работодатель. Восстановление бухгалтерского учета предусматривает также восстановление финансовых отчетов по командировкам.

Решение об удержании должно быть оформлено в форме приказа или распоряжения, а работник должен письменно согласиться на такие меры.
 

Список клиентов:

Полный список клиентов