ГлавнаяЗаметки бухгалтераВосстановление бухучета → Оформление расходов на дорогу работников для восстановления бухгалтерского учета

Оформление расходов на дорогу работников для восстановления бухгалтерского учета

02 Ноября 2011
На некоторых предприятиях возникает необходимость оплачивать своим работникам проезд до работы в общественном транспорте в денежном варианте или путем приобретения проездных билетов. У бухгалтеров возникают сомнения, как правильно учитывать такие расходы, чтобы потом правильно выплатить налог и создать возможность при необходимости произвести восстановление бухгалтерского учета этих данных.

Расходы предприятия на дорожные расходы своим сотрудникам учитываются при налогообложении прибыли, согласно НК РФ. Для этого требуется лишь отражать предоставление такой услуги работнику в трудовом договоре. Есть и требование Министерства финансов, которое заключается в том, что оплата дорожных расходов должна быть обоснована технологическими условиями производства. Достаточно выполнить одно из этих условий, чтобы учет этого вида расходов был правильным.

В связи с тем, что оплата проезда считается услугой, которую предприятие оказывает сотрудникам, то эти расходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Выплаты налога можно избежать, если оформить эти расходы как материальную помощь работникам. Такой способ позволяет вывести из налогооблагаемой суммы 4 тысячи рублей в год. Эта выплата считается компенсационной, поэтому ЕСН на нее не начисляется.

Порой на предприятии возникает форс-мажорная ситуация, которая требует оплату проезда работника на такси. Например, срочно нужно доставить документы или денежную сумму, произвести доставку работника в ночное время, когда общественный транспорт уже не работает. В случае такой оплаты для бухгалтерского учета расхода у предприятия должны быть документы, подтверждающие оплату такси и конкретное экономическое обоснование этих расходов. В случае такого оформления эти данные учитываются при расчете налога на прибыль. К тому же правильное оформление таких документов позволяет произвести восстановление бухгалтерского учета.

Для того чтобы принять правильное решение об уплате ЕСН, стоит рассмотреть два варианта. Оформление оплаты такси в виде вознаграждения требует обложения этой суммы налогом, но исключает претензии Минфина и ревизионное восстановление бухгалтерского учета. В случае, если предприятие может доказать налоговым органом, что оплата доставки работника не подходит под определение «вознаграждение», то она налогом не облагается.
 

Список клиентов:

Полный список клиентов