ГлавнаяЗаметки бухгалтераВосстановление бухучета → Восстановление бухгалтерского учета при оформлении компенсации за автотранспорт по доверенности

Восстановление бухгалтерского учета при оформлении компенсации за автотранспорт по доверенности

24 Ноября 2011
Чиновники Минфина РФ приняли решение об удержании подоходного налога с работников, пользующихся служебным автомобилем по доверенности.

Согласно законодательству России, налоговые льготы доступны исключительно при использовании личного имущества. По определению Министерства финансов, личное имущество приравнивается к имуществу, которое находится в собственности. На практике это означает, что только сотрудник, эксплуатирующий свой собственный, оформленный на него легковой автотранспорт для рабочих целей, может рассчитывать на получение компенсации. Отсюда следует вывод, что генеральная доверенность на авто не дает права считать его личным имуществом, следовательно ни о какой признании выплат в качестве компенсаций не может быть и речи. Соответственно, со всей суммы выплат будет удержан подоходный налог.

Однако есть лазейка, позволяющая избежать уплаты НДФЛ. Для этого соглашением сторон трудового договора необходимо официально зафиксировать размер возмещения. При этом Минфин исходит из наличия в каждой бухгалтерии нотариально заверенной копии техпаспорта, из которого видно, что автомобиль действительно зарегистрирован на работника.

Нормы компенсации в случае использования личного имущества в предпринимательской деятельности Налоговым кодексом не определены, следовательно, размер компенсации может варьироваться. Таким образом, постановление правительства России можно нивелировать при условии документального подтверждения того, что автомобиль используется в служебных целях.

Лучше всего использовать для доказательства путевые листы, в случае если они не оформлялись ранее или были утеряны, можно прибегнуть к компании, осуществляющей восстановление бухгалтерского учета.

Оптимальный вариант действий – зафиксировать требование необходимости свободных перемещений сотрудника в его должностной инструкции. С помощью фирм, производящих восстановление бухгалтерского учета, можно оформить нужную документацию задним числом. Таким образом, у компании появится весомый аргумент при контакте с Федеральной налоговой службой.

Минфин также уточняет, что компенсации за использование автомобилей сотрудников могут быть учтены для понижения налога на прибыль с условием соблюдения нормативов, прописанных в постановлении правительства.

Резюмируя вышесказанное, в данном случае можно дать следующие рекомендации. С точки зрения закона в целом правильнее будет все-таки удержать подоходный налог с выплат сотруднику за использование автомобиля по доверенности в рабочих целях. Однако, используя для формирования документарных доказательств восстановление бухгалтерского учета, есть шансы добиться отмены уплаты НДФЛ в каждом конкретном случае.
 

Список клиентов:

Полный список клиентов