ГлавнаяЗаметки бухгалтераВосстановление бухучета → На основании каких документов производится восстановление бухгалтерского учета?

На основании каких документов производится восстановление бухгалтерского учета?

26 Марта 2012
Если бухгалтерия на предприятии находится в плачевном состоянии, если нет возможности составить грамотный отчет, то возникает естественный вопрос. Каким же образом производится восстановление бухгалтерского учета?

Но ответ хорошо знает любой, кто хоть немного знаком с принципом построения документооборота на предприятии. Но ответ во многом сильно зависит от того, насколько все запущено в данном конкретном случае.

Если в целом финансовая отчетность находится в хорошем состоянии, а восстановить нужно лишь небольшую ее часть, то используются имеющиеся документы. Считается, что легче всего восстановить отчетность по зарплатам, сложнее привести в порядок документацию по хозяйственной деятельности.

В более запущенном варианте восстановление бухгалтерского учета производится на основе первичных документов. Согласно действующему законодательству разнообразные счета-фактуры, квитанции, накладные, кассовые ордера и прочие документы, относящиеся к типу первичных, предприятие должно хранить в течение 5 лет, а кадровые документы хранятся на порядок дольше — 75 лет. Поэтому, если бухгалтерия работала в рамках закона, то при необходимости восстановить отчетность вплоть до 5 срока, а порой и даже больше.

В самых запущенных случаях может не оказаться и первичных документов или же выявиться большой пробел в их наличии. Это уже серьезная проблема, которая указывает на халатность ответственного лица и может повлечь за собой штрафы и прочие административные меры наказания. Но и в этом случае есть возможность если не полностью, то частично восстановить отчетность.

Для этого следует в первую очередь заняться восстановлением первичных документов за требуемый период. Для этого следует обратиться к обслуживающему вас банку — у него должны храниться сведения о всех безналичных платежах и поступлениях за достаточно длительный период. Также стоит связаться с вашими постоянными клиентами или партнерами, у них можно попросить копии их первичных документов, имеющих отношение к вашей совместной деятельности. Конечно, полностью восстановить первичную документацию вряд ли удастся, но самые основные объемы таким образом можно реставрировать.

Также можно запросить данные баланса и копии отчетностей, которые были ранее предоставлены в налоговую службу и прочие органы. И на основе уже этих всех документов производить восстановление бухгалтерского учета.
 

Список клиентов:

Полный список клиентов