ГлавнаяУслуги → Архивация

Архивация

Архивация документовС ростом деятельности компании растет и количество документов, которые «загромождают» офис компании, лишая тем самым компанию свободного пространства и «отнимая» время у сотрудников на обработку, систематизирование и другие работы с документами «направленными в архив», которые необходимо хранить в соответствии с требованием закона несколько лет. Не исключена возможность происшествия, какого либо ЧП (пожар, кража и т.д.) и для защиты от таких происшествий необходимо устанавливать дорогостоящее оборудование и специализированные «шкафы» для хранения документации, что влечет за собой дополнительные расходы.

Документы хранятся в специализированных помещениях и в случае необходимости, какого либо документа его доставят на тот адрес, который укажете Вы. Вся переданная Вами документация будет классифицирована и распределена в архивных шкафах в соответствии с их принадлежностью. Отслеживание срока хранения документации всегда покажет, когда истекает срок хранения документации и необходимо уничтожить документ.
Услуги, которые компания «Департамент расчетов» оказывает в области архивных услуг:

- доставка документов;
- переплет документов;
- уничтожение документов;
- хранение документов;
- электронный архив.

Основные преимущества архивной услуги:
- экономия места и расходов (хранение документов в офисах нецелесообразно с точки зрения использования офисной площади).
- постоянный контроль движения и местонахождения каждого документа (упорядоченность хранения доверенных нам документов, информация о которых вносится в базу данных).
- надежную защиту информации от несанкционированного просмотра/прочтения/изъятия.
- полную конфиденциальность информации.
- возможность своевременного уничтожения документов по указанию клиента или в связи с окончанием срока хранения: система учёта автоматически напоминает о необходимости уничтожения документов, а также об истечении срока договора хранения.

Вы также можете ознакомиться с полезной информацией о архивации документов на нашем сайте или связаться с нашим специалистом по телефону +7-499-502-50-42 или E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

 

Список клиентов:

Полный список клиентов